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        置业集团用华天动力OA系统,动态任务管理促进高效办公

        2022-06-17 10:00:24
        基于提高管理效率、激励员工进取的考量,将“精细化管理”及量化绩效考核理念融入到企业的信息化管理中,量化企业运营中的各种工作管理。当下,不少企业都需要有动态的任务管理,来实现企业的工作量及绩效考核,充分调动员工的积极性,促进企业整体工作效率的提升。 
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        上海某置业(集团)有限公司主要经营房地产开发经营及物业管理,对外投资12家公司,具有1处分支机构。以动态任务管理为需求核心,经多方竞比,选型华天动力协同OA系统来实现集团信息化办公。 

        除了常规的审批相关业务之外,华天动力OA的工程师们还根据其需求,针对其集团公司经营分散,任务下达层级多,分工不明确,责任不明晰,导致的整个任务执行达不到预期效果,相互推卸责任的问题。为其搭建了任务管理模块,通过任务多级分解,责任人时实反馈意见及进度,相关监控人动态监控任务流程的方式,为其业务开展的过程管理提供依据,同时有效的督促了员工工作的有效性。

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        一、层层细化,责任到人 

        华天动力协同OA系统通过任务管理模块,使任务清晰具体化到个人。在“我的任务”模块中,根据业务归属分为四个标签,分别是:我参与的、我负责的、我监控的、我分配的。每个人可以在OA门户中找到自己的任务模块,清晰的管理以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。同时,每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能,任务的负责人能够快速的提交反馈,方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展。

        在新建任务时可以指定任务的责任人、参与人和监控人,设定任务开始时间和结束时间,重要任务标记,也可以添加任务必要的附件文档和任务描述。在任务执行过程中还可以根据需求,进一步分解出多级子任务或进行任务变更。使责权清晰,具体到人,有效避免出现任务传达不清楚,负责人相互推卸责任的现象。

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        二、动态管控,时时掌握

        华天动力协同OA系统以对任务状态的实时监控为核心,通过对任务的可视化管理,使每个人的任务进展及完成情况一目了然,并能够定时生成任务报表进行汇总统计。通过多种颜色标注任务的状态,分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注,使任务相关人员对任务的轻重缓急一目了然。

        上级领导如果想要了解下属员工的任务以及进展情况,可以通过下级任务菜单进行查看,了解任务的具体内容、任务进度以及反馈情况,能随时了解任务的状态信息。并可以通过任务标题、任务类别、责任人、分配人、关键字、状态、任务日期等条件进行快速检索查询。方便领导动态掌握任务情况,时时洞察全局进度。

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        三、多方关联,融入制度

        华天动力协同OA系统任务模块还多方关联OA系统中的消息、门户、审批、项目管理、会议管理等其他模块,把任务管理融入到置业集团管理的方方面面,协同促进高效办公。

        系统消息联动:当新建任务或任务变更时,系统会自动将当前待办任务或变更任务在OA系统消息中推送给当前责任人或相关负责人,任务变更提醒人员可根据企业要求设定通知给任务分配人、责任人、监控人、参与人。

        主页门户联动:当前用户系统中有待办任务时,系统会将此项内容合并到主页门户待办事项标签中,用户可直观的查看到本人当前系统中待处理任务的数量,同时在该标签中点击任务数字可跳转到工作任务模块当中。

        流程审批联动:任务参数设置中,任务是否需要接收和任务延期是否需要确认可根据需要配置,当需要接收和确认时,新建任务和任务延期申请会把相关数据推送到待我审批模块,由当前责任人确认相关操作。

        项目管理联动:当项目立项后,需要将项目分解成若干任务,每项子任务综合结果为项目进度,项目分解的任务,会自动关联到项目任务模块。

        会议管理联动:当会议纪要员编写会议纪要时,可选择 “发送会议纪要并转任务”,这样即可将会议中所提出的相关内容转成工作任务进行落地和分解。

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        华天动力OA的任务管理解决方案,帮助置业公司实现团队协作项目的日程安排,并能把任务分解分派到个人,帮助个人进行工作方法的改进,同时也使到项目团队负责人、部门及公司领导透明地了解各项任务完成情况,有助于为员工绩效管理提供依据。使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项,并进行最直接的沟通和交流,大大提高工作效率并降低管理成本。

        OA系统:http://www.casadeafraga.com/

         

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