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        一文看懂华天动力OA审批流转好在哪

        2022-05-30 10:27:22
        都说审批流转是OA办公系统的核心灵魂,企业置办OA系统的第一需求肯定是审批流转。但是但凡是OA系统肯定都有审批流转,那么为什么说华天动力协同OA系统的审批流转非同一般,充满了技术含量呢?今天就来说说华天动力协同OA系统的审批流转到底好在哪。

        审批流转又称工作流,华天动力OA系统的工作流技术以“智慧流程”为特点,强大、完善、灵活、易用,是华天动力三大核心技术之一,能实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。其工作流通过电子表单、图形化流程设计器、条件跳转以及交叉统计等技术,能够满足任意复杂的工作流管理需要。 

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        一、百变流程,自由组合效率高 

        遵循国际WFMC标准,基于华天动力协同OA系统可以搭建一个“随需而变”的工作流平台,拥有十大流程,能够完全实现固定流程、自由流程节点、直到流程节点、自由顺序节点之间的自由组合,秘书节点实现单据的震荡流转。承办流程可经内部审阅后直接交给质量办承办,直到流程实现自动流转,另外,也可以交叉使用几种不同的流程,这种灵活的配置能够满足任何流程的要求。无论条件多么复杂,用户都可以根据自己的运营模式和管理方法,自定义各种流程应用,轻松实现数字化审批。 

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        二、数据关联,表单数据填写不再烦恼

        审批流转离不开表单,流程申请表附着着各式各样的的表单,传统线下表单就有很多人畏难了,一大堆数据、名称特别麻烦,谁也不爱填,华天动力协同OA系统电子表单利用数据关联使这一现象的以颠覆。 

        表单初始数据取得:需要把当前申请人的基本信息直接取出写在表单上。 

        表单数据取得:根据当前录入的项目单号,能够自动取到这个项目的相关信息,不需要再次人工录入。 

        表单数据自动统计:在报销单上有很多报销项目,能够根据每个项目的报销金额自动累加出总金额来。 

        表单自动编号:每张表单自动编写流水号,并且以后能够在系统中根据流水号查询到表单。 

        表单数据的查看与修改:审批单上面的信息,有的审批人是可以修改的,有的审批人只能查看不能改,有的地方不允许部分人员查看到具体内容。 

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        三、轻松实现流程内外数据的整合

        华天工作流既可以实现OA系统内部各表单的数据整合,如报销单和借支单、请假单和年假单、费用单和预算单等,又可以实现OA系统和第三方业务系统的数据整合,如OA系统和ERP、CRM、HR、财务等系统。例如企业常用的报销单,报销审批通过后,能够自动写入到财务系统生成临时凭证。财务人员只要到财务系统中确认一下就能够生成正式凭证。实现数据共享,可以消除信息孤岛,减少重复工作,从而提高工作效率,并大大降低手工操作的差错率。 

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        四、可以作为独立的业务系统 

        华天动力协同OA系统不仅仅只是媲美BPM系统,还可作为独立的业务系统存在,适应营销规划、销售平台、销售进程管理、客户服务管理、客户关系管理、财务系统管理的需要。在V10系统审批流转中就可以看到具体的业务信息,按分类可以显示项目本身内部的信息,而不是看到一个表象。例如工程管理就可以看到具体的项目名称、合同、甲乙方单位、经办人、合同付款情况、合同信息以及签约时间等等,还可以点进每个项目看具体情况。 

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        今年来,由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争,企事业单位不再满足于独立、零散的自动化办公和计算机应用,而是更迫切地需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术,华天审批工作流化繁为简,提升流转效率,可以为客户改进和优化业务流程、提高业务工作效率,轻松实现流程内外数据的整合,消除信息孤岛,实现数据同步交换和共享。

        OA系统:http://www.casadeafraga.com/

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